Atualmente a questão economia no condominio está sendo um assunto muito pontuado, logicamente que a boa gestão de um condominio tem um dos grandes desafios maximizar a eficiência dos serviços do condômino e ao mesmo tempo economizar com gastos desnecessários.
Os elevadores tendem a impactar severamente as contas do condômino ainda mais se o equipamento for antigo ou uma eventual má prestação de serviços, logo segue algumas dicas de como economizar quando se trata de elevadores:
1 – O síndico deve checar as certidões e se as documentações das empresas estão em dia com CREA, prefeitura, INSS, receita federal estado etc.
Existe algumas empresas que possuem valores bem atrativos e que conseguem se manter devidamente regularizados. Vale ressaltar que leis variam de município para município.
2 – Verificar o procedimento de inspeção que a empresa realiza na primeira visita, isso diz muito sobre como ela ira atuar, ver a disposição em atender e enviar o contrato. Obs: é altamente recomendável visitar a empresa e ver os processos internos dela, se possuem sistemas almoxarifado e etc.
3 – Escolhidas 3 empresas, analisar friamente o contrato, prazos, multas e etc. Muitas delas podem vir com valores super atrativos, descontos mirabolantes, mas no final eles amarram o condominio por anos e com multas estratosféricas em caso de rescisão, uma verdadeira cilada.
4 – Feito isso, colocar em uma planilha algumas variáveis tais como:
Preço, Multa, Tempo de contrato, Almoxarifado, número de funcionários, estrutura etc. ajuda muito a definir a melhor empresa.
5 – Escolhida a empresa, é importante decidir o tipo de contrato. Existem contratos com peças e contratos que as penas não estão inclusas. Obviamente contratos que as peças estão inclusas possui um valor mais alto, porém a vantagem é do elevador não ficar parado dependendo de uma eventual negociação*
* as vezes a paralização é inevitável já que algumas pelas são montadas sobre medida. A grande desvantagem nesse contrato é que empresa é o risco das peças serem usadas até o limite máximo, já que essas empresas tendem a absorver os custos de reposição, costuma deixar o componente funcionando até o último instante de vida. Já a desvantagem no contrato sem peças é num possível exagero no valor corado nos orçamentos, ou até mesmo, serem cobradas pelas que nem estão danificadas. Infelizmente existem empresas que abusa nas duas situações. Recomenda-se que o síndico analise a melhor modalidade de contrato, levando em conta itens como a idade dos elevadores e a situação financeira do condomínio, podendo desenvolver um contrato “anfíbio” um contrato que esteja mais em acordo com as necessidades do condominio.
6 – Decidido a empresa, ainda assim vale uma negociação final e até mesmo estipular preços previamente para determinados itens.
7 – Se tratando de utilização dos elevadores existem outras formas de ter economia, tais como:
Modernização: É de amplo conhecimento que elevadores mais modernos são mais econômicos, podendo cair em até 40% o consumo de energia. Não vamos falar qual seria a melhor hora nem quanto custa modernizar, mas vale ressaltar que a escolha da empresa também é de extrema importância. Avaliar p modelo de contrato, fabricante e itens fazem parte de uma boa gestão desse tipo de serviço. É comum o síndico se deparar com valores discrepantes de um orçamento para outro. Alguns orçamentos são baixos porque ou a empresa utilizam produtos de baixa qualidade ou reutilizam as já existentes. Por isso a importância de acompanhar e exigir um laudo fotográfico no final da obra confrontado o que está em contrato, contratar um consultor ajuda muito nessa hora. Muitas vezes o valor gasto com o consultor é ilusório perto do valor que o condominio irá gastar com a modernização.
8 – Caso o elevador não seja modernizado, recomenda-se chamar apenas um elevador de cada vez.
9 – Exigir que as revisões sejam frequentes no estado do quadro e das instalações elétricas usadas pelo elevador
10 – Cuidados ao realizar a lavagem de corredores, evitando que a água atinja componentes do poço do elevador, colocar um pano para barrar a água é uma boa solução
11- Conscientização de usuários a chamar apenas 1 elevador, não permitir que crianças fiquem sozinhas no elevador e façam brincadeiras na caribe apertando diversos botões, evitar segurar o elevador, evitar o excesso de peso não acarreta um consumo maior de energia, mas causa desgaste do equipamento.